Vnější oznamovací systém slouží pro nahlášení nestandardního postupu pracovníků subjektů uvedených na těchto stránkách třetími osobami. Vnitřní oznamovací systém je provozován dle § 21 odst. 6 písm. b) AML zákona a dle zákona o ochraně oznamovatelů.
Oznámení o porušení povinností dle AML zákona a další oznámení ve smyslu § 2 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů lze podat následovně:
prostřednictvím e-mailu: hlaseni@topauditing.cz
telefonicky: +420 541 211 237
osobně panu Ing. Štěpánu Gregorovi po předchozí e-mailové nebo telefonické domluvě
Oznámení v rámci vnitřního oznamovacího systému je oprávněn učinit pouze zaměstnanec a osoba, která je činná pro některého ze subjektů uváděných na těchto www stránkách jinak než v základním pracovněprávním vztahu, a to i anonymně. Oznámení v rámci vnějšího oznamovacího systému je oprávněna učinit jakákoli dotčená osoba.
Je zajištěna ochranu totožnosti oznamovatele a ochrana před případnými odvetnými opatřeními vedenými vůči oznamovateli a dalším osobám, kterým tato ochrana náleží podle zákona o ochraně oznamovatelů.
Ochrana před odvetným opatřením ale nenáleží osobě, která učinila oznámení, aniž měla oprávněné důvody se domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích. Podáním vědomě nepravdivého oznámení v rámci vnitřního oznamovacího systému se taková osoba dopustí přestupku, za nějž lze uložit pokutu do 50 000 Kč.
Oznamovatel bere na vědomí, že adresát bude shromažďovat, uchovávat a zpracovávat osobní údaje oznamovatele uvedené v jeho oznámení. Právním důvodem zpracování osobních údajů je plnění zákonem stanovené povinnosti.
Oznámení o porušení povinností dle AML zákona a oznámení o porušení zákona o ochraně oznamovatelů je možné podat Komoře auditorů České republiky v souvislosti s auditorskou činností, Komoře daňových poradců České republiky v souvislosti s daňovým poradenstvím nebo nebo Finančnímu analytickému úřadu v souvislosti s účetním poradenstvím. Toto oznámení nelze podat Ministerstvu spravedlnosti. Ostatní oznámení ve smyslu § 2 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů, které se netýká porušení povinností dle AML zákona nebo zákona o ochraně oznamovatelů, je možné podat Ministerstvu spravedlnosti.